Fototeca

La fototeca del Sistema Museale ha come principale scopo la documentazione delle produzioni ceramiche di Montelupo e delle attività archeologiche svolte dal Sistema.
Oltre a catalogare tutto il patrimonio ceramologico del Museo Montelupo, la fototeca documenta la produzione storica dei ceramisti di Montelupo dispersa nelle collezioni private, sui mercati antiquari e nei musei di tutto il mondo. Grazie a questa documentazione, che si incrementa continuamente, la fototeca ha contributo in maniera determinante alla ricostruzione storica delle vicende del nostro centro di fabbrica.

Consistenza delle raccolte

La fototeca raccoglie oltre 6.000 foto a colori in formato 10x15 cm, la quasi totalità dei soggetti è disponibile anche in diapositiva formato 24x36 mm o 6x7 cm. Negli ultimi anni le riprese sono state effettuate principalmente in formato digitale.

Il nucleo centrale della fototeca è costituito dalla documentazione delle maioliche di Montelupo ed in particolare le produzioni da mensa e farmacia. 
Ogni oggetto è documentato con una scheda in cui compare la fotografia corredata di misure reali e collocazione.
Nel caso delle maioliche spesso la scheda riporta più di una immagine, soprattutto quando si tratta di forme chiuse. In questo si tratta di documentare i motivi decorativi che si estendono anche sulla parte tergale, dove può anche comparire il marchio del vasaio o una data.
Oltre alla documentazione delle produzioni ceramiche di Montelupo, nella fototeca si raccoglie anche documentazione fotografica relativa a:
- beni culturali relativi al territorio di competenza del Museo
- scavi archeologici eseguiti dal Museo
- ritrovamenti casuali di materiale archeologico in seguito a lavori edili, stradali, ecc.
- produzioni ceramiche di altri centri di fabbrica

I soggetti ceramologici

La documentazione fotografica sulle maioliche di Montelupo proviene dalle seguenti raccolte:
Collezioni del Museo di Montelupo
Collezioni private toscane (al momento ne sono documentate nove)
Raccolte pubbliche italiane
Collezioni del Museo di Faenza
Donazione Cora - Faenza
Donazione Fanfani - Faenza
Donazione Mereghi - Faenza
Ospedale Serristori - Figline
Museo del Bargello - Firenze
Museo Stibbert - Firenze
Fondazione Scienza e Tecnica - Firenze
Farmacia di Santa Maria Novella - Firenze
Museo di San Marco (Spezierie di San Marco) - Firenze
Museo Civico di Massa Marittima
Civiche raccolte d'arte Castello Sforzesco - Milano
Fondazione Bagatti Valsecchi - Milano
Palazzo Barberini- Roma
Museo Palazzo Venezia - Roma
Santa Maria della Scala - Siena
Musei civici (Farmacia dell'Ospedale di Santa Fina) - San Gimignano
Museo del Vino - Torgiano
Raccolte Musei stranieri
Victoria and Albert Museum- Londra (GB)
Hashmolean Museum - Oxford (GB)
Réunion des Musées Nationaux - Francia
South African Historical Museum - Capetown (South Africa)
Metropolitan Museum - New York (USA)
Sono documentati inoltre vari pavimenti in maiolica di Montelupo, fra i quali i più importanti sono:
Palazzo Corsini - Firenze
Santa Felicita - Firenze
Villa Medici - Fiesole
Sala della stufa, Palazzo Pitti - Firenze
Ninfeo di Careggi - Firenze
Villa Casarotta - San Casciano (FI)